Vereinsmarketing: Infos, Tipps & Ideen

Wie überzeuge ich den Vorstand von Vereinsmarketing? Wo sollen wir anfangen und welche Kanäle eignen sich für unseren Verein? Wir klären die wichtigsten Fragen rund um Vereinsmarketing, geben Tipps für passenden Content und zu weiterführender Literatur, wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen möchten.

• Was genau ist Marketing?
• Gute Gründe für Vereinsmarketing
• Mitglieder
• Budget
• Image
• Voraussetzungen für erfolgreiches Vereinsmarketing schaffen
• Marktanalyse
• Zielgruppe
• USP (Unique Selling Proposition)
• Ziele
• Zielführende Marketing-Kanäle für Sportvereine
• Social Media für Vereine
• E-Mail-Marketing
• Webseite
• Printmagazin
• Anzeigen (Online/Offline)
• So starten Sie mit dem Vereinsmarketing
• Best-Practice-Beispiele für Vereinsmarketing
• Weitere Literatur zu Vereinsmarketing

Bevor Sie mit dem Vereinsmarketing beginnen, möchten wir Ihnen kurz erklären, was genau Marketing ist.

Marketing umfasst neben der Unternehmens-Philosophie auch alle Aktivitäten, die den Absatz direkt oder indirekt fördern. Zu den, vor allem für Vereine interessanten Teilgebieten des Marketings, gehören die PR (Öffentlichkeitsarbeit), das Sponsoring und die Werbung. Mehr zum Thema Sponsoring können Sie unter dem Absatz „Budget“ nachlesen. Den Unterschied zwischen PR und Werbung werden wir kurz erklären:

• PR (Öffentlichkeitsarbeit) ist ein Teilgebiet des Marketings und konzentriert sich darauf, das Unternehmen beziehungsweise den Verein in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Das ist beispielsweise für ein positives Bild bei potenziellen Sponsoren wichtig. Mögliche PR-Aktionen sind Tag der offenen Tür oder wohltätige Aktionen.
• Werbung konzentriert sich darauf, direkt Produkte und Leistungen zu verkaufen. In dem Fall heißt das, Mitgliedschaften für Ihren Verein aktiv zu werben.

Ein Verein lebt von seinen Mitgliedern. Deshalb ist es wichtig, neue Mitglieder zu gewinnen und bestehende Mitglieder an den Verein zu binden. Damit das gelingt und der Verein zugleich genug Budget durch ausreichend Mitgliedsbeiträge, Sponsoren und Spenden für ein überzeugendes Angebot hat, ist Vereinsmarketing ein wichtiger Aspekt der Vereinsführung.

Zum Beispiel durch:

• regelmäßige Informationen zum Vereinsleben
• Veranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken
• transparente Kommunikation von Entscheidungen oder anderen Vorhaben

Wie Sie neue Vereinsmitglieder finden, zeigen wir Ihnen in unserem Artikel „Neue Vereinsmitglieder finden. Tipps für Vereine, wie sie richtig für sich werben und neue Mitglieder bekommen“.

Sponsoren geht es in erster Linie um die Öffentlichkeitsarbeit ihres Unternehmens. Für sie ist deshalb entscheidend, in einem professionellen Umfeld zu erscheinen. Sie investieren also vorzugsweise in bekanntere und professionelle Vereine.

Sponsorings gewinnen Sie in der Regel, wenn Sie auf potenzielle Unternehmen zugehen und ein Sponsoringkonzept vorlegen. In unserem Artikel „So erstellen Sie ein strategisches Sponsoringskonzept“ zeigen wir Ihnen, wie das Konzept aussehen muss.

Schaffen Sie eine aussagekräftige Grundlage, auf der Sie die Marketingstrategie für Ihren Verein aufbauen können.

Dafür sollten Sie sich mit folgenden Punkten näher befassen:

Für Ihre Zielgruppe sollten Sie unterschiedliche Personas, oder auch Buyer Personas, erstellen. Das sind beispielhafte Mitglieder, die Ihnen als Veranschaulichung bei der Entwicklung der Strategie dienen. Achten Sie darauf, alle Vereinsmitglieder abzudecken – die Jugend, die Eltern, die Senioren, Trainer aber auch Sponsoren. Die Informationen über Ihre Personas sollten Sie nicht erfinden, sondern auf Grundlage der Marktanalyse oder Vereinsdaten festlegen.

Mögliche USPs können sein:

• besondere Trainingszeiten für Berufstätige
• Trainer mit besonderen Zusatzausbildungen
• außergewöhnliche Sportarten
• zentrale Lage
• inkludierende Mannschaften

Ein Ziel kann zum Beispiel sein: Eine erfolgreiche Vereinsjugend aufbauen.

Maßnahmen dafür sind: Sponsoren finden, Jugendtrainer einstellen, junge Vereinsmitglieder werben usw.

Um Ihre Zielgruppe zu erreichen, legen Sie einen Mix aus unterschiedlichen Marketing-Kanälen fest. Nicht jeder Kanal ist für jede Zielgruppe geeignet. Mit unterschiedlichen Kanälen können Sie sichergehen, Ihre gesamte Zielgruppe zu erreichen.

Social Media Marketing…

• ist geeignet für: bestehende Mitglieder, potenzielle Mitglieder, Sponsoren.
• erreicht eine Vielzahl an Menschen.

Als Verein können Sie folgende Social-Media-Kanäle für Ihr Marketing nutzen:

Lässt sich Ihr Vereinsangebot sehr gut in Bewegtbild darstellen, kann sich ein YouTube-Kanal lohnen, denn YouTube ist (nach Google) die zweitgrößte Suchmaschine der Welt.

Wichtig zu wissen: Dieser Kanal ist sehr zeitintensiv. Sie müssen qualitativ gute Videos erstellen, den Kanal pflegen und regelmäßig Content hochladen, damit der YouTube-Algorithmus Ihre Inhalte den Nutzern vorschlägt.

Auf YouTube können Sie zum Beispiel:

• Turniere live übertragen.
• Erklärvideos online stellen (zum Beispiel zu Spielzügen oder Ausrüstung).
• Zusammenfassungen von Veranstaltungen hochladen.

Bis circa 200 Abonnenten und 1.000 Mails pro Monat können Sie kostenlos einen Newsletter verschicken. Danach müssen Sie Budget dafür einplanen. Die Kosten hängen dabei vom Anbieter und der Anzahl der Mitglieder ab. Bis 500 Empfänger und 1.000 Mailings pro Monat, liegt der Preis bei circa 30 Euro pro Monat.

Interessante Themen für den Newsletter sind zum Beispiel:

• aktuelle Termine
• News aus dem Verein oder einzelnen Sportarten
• wichtige Informationen (zum Beispiel neue Trainingszeiten)

Für potenzielle Neumitglieder ist die Webseite oft die wichtigste Informationsquelle des Vereins. Sie sollte deshalb professionell gestaltet sein und ohne Fehler funktionieren. Um das zu ermöglichen, kommt man um einen Experten nicht herum. Im Zuge der Webseitenerstellung sollte auch ein einheitliches Design erstellt werden. Das findet sich auf allen Flyern, Briefen, im Logo oder auf den Social-Media-Kanälen wieder.

Tipp: Ist Ihrem Verein eine professionell erstellte Webseite zu teuer, fragen Sie bei Ihren Mitgliedern, ob sich jemand mit dem Thema auskennt und den Verein mit seiner Hilfe unterstützen möchte. Ansonsten gibt es auch verschiedene Webseiten für Homepage-Baukästen, auf denen Sie sehr einfach eine Webseite selbst bauen können (Funktionen, wie zum Beispiel die Auswahl an Farben, Formen oder Kontaktformularen, sind allerdings eingeschränkt). Gründerküche.de hat bekannte Homepage-Baukästen verglichen, die sich nicht nur für Gründer, sondern auch für Vereine gut eignen.

Aber auch für Sponsoren, Fans und zum Auslegen in regionalen Geschäften, ist ein Printmagazin hervorragend geeignet.

Oder Sie nutzen die Möglichkeit auf den Social-Media-Plattformen Instagram und Facebook. Da die Erstellung von Anzeigen hier etwas komplizierter ist, können Sie im Verein fragen, ob sich ein Mitglied damit auskennt.

Sie kennen jetzt die wichtigsten Grundlagen des Vereinsmarketing und fragen sich, wie Sie das Thema umsetzen?

Das sind die ersten Schritte:

• Schaffen Sie die Grundlage für Ihre Marketing-Strategie:
• Marktanalyse durchführen
• Zielgruppe bestimmen
• USP (Unique Selling Proposition) definieren
• Ziele festlegen
• Legen Sie fest, welche Marketing-Kanäle für Ihren Sportverein möglich und sinnvoll sind. Das können zum Beispiel sein:
• Social-Media-Kanäle
• E-Mail-Marketing
• Webseite
• Printmagazin
• Anzeigen (Online/Offline)
• Entwickeln Sie eine Marketing-Kampagne für die einzelnen Kanäle. Dafür benötigen Sie:
• Ziele
• USPs
• Input von Mitgliedern
• Budgetübersicht
• kreative Ideen (zum Beispiel durch Brainstorming oder Gruppen-Workshops)

Tipp: Haben Sie ein großes oder umfangreiches Vereinsangebot, das verschiedene Zielgruppen anspricht, sollten Sie unterschiedliche Marketing-Strategien festlegen. Das Fußballteam Ihres Vereins verfolgt zum Beispiel ganz andere Ziele und hat eine andere Zielgruppe als die Schwimmer.

Webseite:

• Besucher finden Informationen über den Verein und seine Geschichte und Informationen zur Mitgliedschaft.
• Aktuelle Ereignisse werden direkt auf der Startseite angezeigt (zum Beispiel Turniere, erzielte Erfolge oder bevorstehende Events).
• Sponsoren werden auf einer extra Seite vorgestellt.
• Auf der Webseite finden Besucher sofort die Angaben zu den Social-Media-Kanälen und Kontaktdaten.

Social Media:

• Instagram: Die Plattform wird genutzt, um die Leser über aktuelle Themen zu informieren, neue Sponsoren vorzustellen und Einblick in den Vereinsalltag zu gewähren
• Facebook: Hier wird über Veranstaltungen und News berichtet. Außerdem gibt es verschiedene Facebook-Gruppen für unterschiedliche Spiele.
• YouTube: Vereinsmitglieder zeigen den Followern Einblicke in Spiele.

Offline:
Neben der Teilnahme an Turnieren veranstaltet der Verein auch eigene Events, etwa ein Vereinsfrühstück, oder ist zu Gast auf regionalen Veranstaltungen, zum Beispiel dem Jugendtag in Magdeburg.

Webseite:

• In den ersten Sätzen erfährt der Besucher sofort, welches Angebot der Verein bietet.
• Für Interessenten sind jegliche Informationen über den Verein übersichtlich und schnell zugänglich.
• Der Verein schreibt über seine Vision und Ziele.
• Verschiedene Meinungen von Vereinsmitgliedern werden als Rezension gezeigt.

Social Media:

• Instagram & Facebook: Auf dem Kanal nimmt der Verein die Follower mit zu Kursen, berichtet über News, Veranstaltungen oder sucht aktiv neue Helfer (Coaches, Praktikanten etc.).
• Vimeo: Auf der Video-Plattform werden Videos von Veranstaltungen oder TV-Auftritten online gestellt, die per Link auch auf der Webseite eingebunden sind.

Offline:

• Der Verein wirbt mit Werbeplakaten in der Stadt (zum Beispiel an Bushaltestellen).
• Die Bewerbung um ehrenamtliche Preise und der Gewinn bescheren dem Verein Aufmerksamkeit und sind ein besonderes USP.

Sie sind nun von Vereinsmarketing überzeugt und möchten tiefer in das Thema einsteigen? Dann empfehlen wir Ihnen folgende Bücher zum Thema:

• „Vereinsmarketing – Erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoren und Mitglieder gewinnen“ von Hartmut Fischer, Verlag: Haufe Group
• „Professionelles Marketing für Sportvereine: Potenziale der Rechtevermarktung optimal nutzen“ von Florian Riedmüller, Verlag: Erich Schmidt Verlag GmbH & Co

Für Vereinsmarketing benötigen Sie Zeit und ab einem bestimmten Punkt Budget. Der zeitliche und finanzielle Aufwand richtet sich aber immer nach der Größe Ihres Vereins. Sie können also auch als sehr kleiner Verein schon mit wenig Zeit und Geld Marketing betreiben. Vor allem Social Media Marketing bietet sich für Vereine zu Beginn gut an.

Sie stehen noch ganz am Anfang und vor der Gründung Ihres eigenen Sportvereins? Dann finden Sie in unserem Artikel „Einen Sportverein gründen: So geht’s“ hilfreiche Tipps und Informationen.

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